Assistant(e) à l’administration IRDSU (Contrat de remplacement d’un salarié absent)

Informations sur l'offre

  • Type de contrat : 3- CDD de droit privé, 8- Autre
  • Employeur : IRDSU
  • Localisation : Nantes - Pays de la Loire
  • Pièce jointe : Fiche de poste

Descriptif de l'offre

Mission générale

Dans le cadre d’un remplacement de salarié absent, l’IRDSU est à la recherche d’un(e) assistant(e) à l’administration

L’assistant(e) à l’administration a pour mission de mettre en œuvre, sous l’autorité du / De La Délégué(e) général(e) et du bureau de l’association, les moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’association, au service des réseaux régionaux, des groupes de travail et des instances de l’association.

Nature des attributions

Secrétariat

  • Gestion des demandes d’adhésions et suivi des cotisations
  • Gestion du fichier de contact général des adhérents
  • Gestion du courrier courant (classement, transmission)
  • Gestion des fournitures
  • Suivi des fournisseurs et prestataires de l’association

Administration comptabilité

  • Gestion, en lien avec le bureau, le délégué général, et l’expert comptable de la comptabilité de l’association (préparation de virement, archivage bancaire, suivi facturation)
  • Gestion RH : suivi général (bulletin de salaire, contrat de travail, rendez vous obligatoire…)

Participation à l’organisation de l’activité de l’association

  • Appui au bureau et aux équipes de l’association dans l’organisation des événements (recherche de salle, organisation générale, invitation, inscription, etc…)

Community Management

  • Suivi et mise à jour du site internet irdsu.net (en lien avec l’équipe et le bureau)
  • Gestion des listes de diffusion (groupes de travail, etc…)
  • Suivi et mise à jour des réseaux sociaux de l’association (Facebook, Twitter…) en lien avec l ‘équipe et le bureau
  • Suivi des outils de travail collaboratif de l’association

Compétences requises

Formation

Une formation initiale en gestion des PME/TPE et/ou une expérience dans le domaine de la gestion administrative polyvalente. Une expérience dans la gestion dans le monde associatif serait un plus.

Aptitudes relationnelles

  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Discret(e), doit pouvoir assurer la confidentialité des informations
  • Curieux(se), doit pouvoir s’intéresser à des sujets variés (cohésion sociale, développement urbain, développement économique, lutte contre les discriminations…)
  • Autonome, doit être en capacité de travailler avec des interlocuteurs établis sur l’ensemble du territoire

Matériels utilisés

  • Bureautique : suite office, EBP (utilisation limitée), In Design, internet, WordPress (gestion site internet)
  • Téléphone
  • Photocopieur

Liaison hiérarchique

  • Sous l’autorité du/de la délégué(e) générale et du bureau de l’association

Liaison externe

  • Prestataires et fournisseurs
  • Intervenant
  • Bénévoles adhérents

Autonomie / déplacements

  • Du fait de sa structure, association à l’échelle nationale, l’assistant(e) à l’administration devra faire preuve d’autonomie et être en mesure de faire preuve d’esprit d’initiative.
  • Déplacements ponctuels à l’échelle nationale

Démarche pour la candidature

Merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation par mail à Mathieu FRIOUX (mathieu.frioux@irdsu.net) avant le 14 Février 2019.

CDD de remplacement d'un salarié absent.

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