Un(e) Gestionnaire administratif du Contrat de Ville (H/F)

Informations sur l'offre

  • Type de contrat : 3- CDD de droit privé
  • Employeur : Mairie de Saint-Denis
  • Localisation : Saint-Denis - Île-de-France
  • Pièce jointe : Fiche de poste

Descriptif de l'offre

CONTEXTE
La direction vie des quartiers rassemble les services dédiés à l’action publique locale territorialisée et de la démocratie participative, à savoir : 7 démarches-quartiers ; 5 maisons de quartier (centre sociaux agrées par la CAF) ; le service de la vie associative et la mission politique de la ville (1 chef.fe de projet)

Dans ce cadre, la mission politique de la ville est en charge du pilotage, de la mise en œuvre et de la coordination du contrat de ville de Plaine commune avec les partenaires concernés sur le territoire de Saint-Denis. Le/la gestionnaire administratif.ve du contrat de ville intervient dans la phase de lancement de la programmation 2021 et contribue à l’organisation de la co-instruction des demandes de financement par les partenaires du dispositif.

MISSIONS
Le/la gestionnaire sera chargé de la gestion administrative des dossiers de demandes de financement remis par les partenaires (associations et services municipaux) et contribue à la coordination de la co-instruction. Au sein d’une équipe projet, en lien étroit avec les services de l’Etat, les services communautaires et municipaux, et particulièrement les directeurs.rices de quartier, le/la gestionnaire a pour mission de :

• informer et accueillir les porteurs de projets : assurer la diffusion d’information auprès des porteurs de projets (associations et services municipaux), accompagner, conseiller et orienter les porteurs dans la résolution des problèmes techniques liés au dépôt de leurs dossiers de subventions ;
• assurer la gestion administrative de la programmation du Contrat de Ville : réceptionner et contrôler la complétude des dossiers de financement, saisie sur portail DAUPHIN des demandes de financements pour les projets municipaux, archivage des pièces et documents selon la nomenclature établie, saisie et suivi du tableau de programmation, transmission des dossiers et suivi de l’instruction aux services municipaux et aux services de l’Etat ;
• monter et/ou assister aux réunions partenariales, en lien avec les directions municipales concernées : groupes de travail, comités techniques et comités de pilotage, collectifs de professionnels, réunion des chef.fe.s de projet politique de la ville de Plaine Commune
• faciliter l’échange d’informations, la remontée de certaines problématiques liées à la programmation, des :
*services de l’Etat (Mission Ville, délégué.e.s du Préfet et Bureau de la sous-préfecture) : résolution des problèmes techniques liée à la saisie des dossiers, nouvelles orientations, suivi des appels à projets VVV, Culture et Lien social, etc…
*des services municipaux et notamment des référent.e.s thématiques (Vie Scolaire, Santé, Prévention de la Délinquance) dans le suivi des enjeux spécifiques à chaque thématique du Contrat de Ville
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MISSION A POURVOIR DES QUE POSSIBLE ET JUSQU’AU 31/12/2020
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COMPETENCES REQUISES
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de la politique de la ville
Expériences en matière de gestion administrative, secrétariat ou d’instruction de dossiers
Bonne maitrise de l’outil informatique, notamment Excel.
La connaissance du portail des aides Dauphin serait un plus
Méthode et outils de conduite de projet, de montage et suivi de budgets.

Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
Capacité d’adaptation, aptitudes à la prise d’initiative
Capacité à prioriser les urgences dans le traitement des dossiers

Démarche pour la candidature

Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire

Par courrier : 2 place Victor Hugo - BP 269 - 93205 Saint-Denis cedex
Par mail : rh.recrutement@ville-saint-denis.fr
Rappelez impérativement sur votre courrier-courriel le titre du poste.

Contact