Dans le cadre du nouveau contrat de ville 2024/2030 de la métropole rennaise, il s’agit d’assurer le suivi administratif et financier du contrat de ville et du budget de la mission Égalité, en lien direct avec la responsable de la Mission Égalité, l’assistante administrative et la chargée de mission Contrat de Ville-Sortir !.

1. Organiser et coordonner la gestion administrative et budgétaire du Contrat de ville

L’ensemble de la programmation du Contrat de Ville représente environ 200 dossiers qui sont instruits à raison de trois sessions par an, chaque session se décompose comme suit :
.élaboration de la programmation : lettre d’information, calendrier, accompagnement des porteurs, réception des dossiers, élaboration et suivi du tableau de programmation
.instruction de la programmation : préparation et participation aux instances d’instruction de la programmation et réalisation des compte-rendu
.suivi administratif et budgétaire de la programmation : délibérations, conventions, notifications, réception des pièces administratives, mise en paiement
.analyse de la programmation : réalisation du bilan annuel
.instances de pilotage du CDV : préparation, participation, prise de notes, compte rendu de toutes les instances de pilotage du CDV
Ces étapes sont réalisées en lien avec la responsable de la mission Egalité et la chargée de mission Contrat de Ville – Sortir !, avec le soutien de l’assistance administrative et en relation régulières avec les services de l’Etat (DDETS) et du département.

2-Assurer une fonction de référente administrative et budgétaire de la mission Égalité

Suivi budgétaire de la mission Égalité pour la ville et la métropole : référente auprès des services financiers pour la préparation budgétaire, création d’outils de suivi budgétaire, bons de commande, validation et paiement des factures pour la métropole ; suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les assistantes administratives,
.Suivi administratif et budgétaire mutualisé Ville de Rennes / Rennes Métropole : suivi des conventions adultes relais (pièces justificatives, délibérations, mise en paiement, relations régulières avec la DDETS et les associations), suivi des subventions d’équipement (instruction des demandes, délibérations, pièces administratives et mise en paiement).

3-Assurer le suivi de la commission métropolitaine Prospective, Proximité et Cohésion Sociale (CPPCS)

Sous le pilotage du DGA en charge du Pôle Solidarité Citoyenneté Culture
. Établissement du calendrier
. Élaboration de l’ordre du jour, invitation des élu.es avec l’ordre du jour et suivi de leur inscription
. Rassemblement et diffusion des dossiers aux participants et sur l’extranet de RM
. Élaboration et diffusion du compte-rendu
. Participation à la commission (un soir par mois 18 h 00)..

Les compétences relationnelles :

• Sens du travail en équipe
• Sens du contact

Les compétences nécessaires pour
la prise de poste :

• Excellente maitrise des outils bureautiques (excel)
• Connaissance du logiciel Grand Angle ou facilité d’adaptation au logiciel financier
• Autonomie, rigueur, organisation, esprit d’initiative

Les compétences
pouvant être acquises
une fois en poste :

Connaissance des collectivités territoriales